Wykonujemy pełny audyt zgodności wprowadzonych u naszych Klientów zasad pracy na danych osobowych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. W ramach tej usługi sprawdzamy czy aktualnie funkcjonujące rozwiązania spełniają ustawowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Weryfikujemy również kompleksowość, spójność i efektywność istniejących procedur. W ramach podejmowanych przez nas działań w tym zakresie badamy m.in.:
Dokumentacja ochrony danych osobowych
Tworzymy pełny system ochrony danych osobowych zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. W ramach tej usługi:
1) sporządzamy pełną dokumentację prawną systemu, w skład, której wchodzą m.in.:
2) dostosowujemy system informatyczny wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych,
3) opracowujemy i wprowadzamy rozwiązania organizacyjno-logistyczne poprawiające bezpieczeństwo i komfort pracy z danymi osobowymi,
Rejestracja zbiorów danych osobowych
Przygotowujemy wniosek rejestracyjny funkcjonującego u Klienta zbioru danych osobowych i pomagamy w jego złożeniu u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Czuwamy nad całym procesem rejestracyjnym, przygotowujemy projekty ewentualnych pozostałych pism, udzielamy pomocy merytorycznej, wyjaśnień, opinii. Kończąc procedurę rejestracyjną sporządzamy wniosek do GIODO o wydanie zaświadczenia o zarejestrowaniu zbioru danych w urzędowym rejestrze.
Jeżeli w toku przetwarzania danych osobowych w zarejestrowanym już zbiorze zajdzie konieczność dokonania zmian, które zgodnie z ustawą podlegają zgłoszeniu u GIODO wypełniamy i pomagamy złożyć wniosek aktualizacyjny. Gdy nasz Klient decyduje się na zakończenie przetwarzania danych osobowych w zarejestrowanym u GIODO zbiorze danych sporządzamy zgłoszenie zakończenia przetwarzania danych oraz wniosek o wykreślenie zbioru z rejestru.
Zapewniamy pełną obsługę prawną w zakresie ochrony danych osobowych. Opracowujemy dostosowany do potrzeb klienta wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Przygotowujemy projekty pism w postępowaniu administracyjnym przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych oraz innymi organami administracji i sądami. Przygotowujemy odpowiedzi na zapytania i wezwania dysponentów danych osobowych o udzielenie informacji w zakresie sposobu i zakresu przetwarzania udostępnionych danych osobowych.
Jesteśmy również w stanie zapewnić naszym Klientom podstawową pomoc prawną w pozostałych aspektach prowadzenia biznesu w sieci internet. W szczególności pomagamy napisać i wdrożyć:
Prowadzimy szkolenia dla pracowników naszych Klientów, w ramach których wyjaśniamy jak powinna wyglądać prawidłowa i bezpieczna praca z danymi osobowymi, jakie są najczęściej popełniane błędy w tym zakresie, czym one skutkują oraz jaka odpowiedzialność ciąży na pracodawcy a jaka na pracowniku w razie dopuszczenia się zaniedbań, których skutkiem jest niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
Specjalne, wszechstronne szkolenie prowadzimy dla pracownika naszego Klienta wyznaczonego do pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). W trakcie kilku godzin zajęć teoretyczno-praktycznych przygotowujemy ABI do tego aby mógł samodzielnie nadzorować przestrzeganie procedur wdrożonych dokumentacją systemu ochrony danych i kompleksowo czuwać nad przetwarzaniem danych osobowych w zgodzie z obowiązującym prawem. W szczególności dokładnie omawiamy zakres obowiązków jakie musi wykonywać osoba pełniąca taką funkcję, tj. m.in.:
Dla naszych Klientów, którzy potrzebują stałego wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych oferujemy dostosowaną do indywidualnych potrzeb ofertę współpracy długoterminowej. W ramach usług outsourcingowych zapewniamy stały kontakt z naszymi specjalistami, w ramach którego m.in. doradzamy i pomagamy w bieżącej działalności, udzielamy wyjaśnień i opinii, przygotowujemy projekty umów, wniosków oraz innych pism, czuwamy nad integralnością i bezpieczeństwem systemu, aktualizujemy dokumentację, wykonujemy okresowe audyty, informujemy o zmianach w prawie.
Naszym Klientom proponujemy również zlecenie nam pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w ich firmie. Nasz specjalista realizuje wszystkie obowiązki związane z tą funkcją a także przejmuje pełną odpowiedzialność za prawidłowość realizacji ustawowych obowiązków.